Chi lavora in un’azienda di produzione lo sa bene: le giornate non bastano mai. Tra fornitori da chiamare, ordini da evadere, scorte da tenere d’occhio e fatture da emettere, il rischio è di passare la maggior parte del tempo a rincorrere le cose invece di gestirle davvero.
Con l’aiuto di un buon software per la Produzione, però, tutto può cambiare e i vantaggi ottenuti non tardano ad arrivare.
Ecco 5 benefici che si acquisiscono fin da subito.
Magazzino sotto controllo
Tenere traccia di quello che entra e di quello che esce dal magazzino è una delle attività più critiche per chi produce. Un software gestionale di buona qualità permette di monitorare le giacenze in tempo reale, con avvisi automatici quando un prodotto o un componente sta per esaurirsi.
E per le realtà che operano su più sedi o punti di stoccaggio, la gestione multi-magazzino consente di avere tutto sotto un unico tetto digitale facilitando notevolmente le operazioni.
La distinta base
In un’azienda di produzione, ogni prodotto finito nasce dalla combinazione di componenti, materie prime, semilavorati. Gestire questa complessità a mano (o peggio, a memoria) è una fonte continua di errori. La distinta base, anche multilivello, permette di mappare esattamente cosa serve per realizzare ogni articolo e di verificarne la disponibilità prima ancora di avviare la produzione.
Tracciabilità
Lotti, scadenze, numeri seriali. Per molte aziende alimentari, farmaceutiche, meccaniche, o elettroniche la tracciabilità è un requisito. Un gestionale che consente di risalire in qualsiasi momento all’origine di un componente, al lotto di appartenenza o alla data di scadenza è uno strumento che tutela l’azienda, i clienti e, nei casi più seri, la sicurezza delle persone.
Fatturazione e amministrazione
La fatturazione elettronica è ormai obbligatoria, ma questo non significa che debba essere un problema. Un buon gestionale la trasforma in una procedura quasi automatica: preventivo, ordine, fattura: con pochi clic, senza ricopiare dati da un documento all’altro.
Lo stesso vale per la prima nota, la gestione degli incassi, il controllo dei pagamenti. Tutte attività che, se gestite con gli strumenti giusti, smettono di essere un peso e diventano una fonte di informazione utile per capire come sta andando il business. Il commercialista ringrazia, e anche chi firma i conti.
Un unico strumento per tutto
Il vantaggio più sottovalutato è proprio quello di avere un sistema che copre magazzino, produzione, vendite e amministrazione in un unico ambiente significa meno errori di trascrizione, meno doppioni, meno perdita di informazioni tra un reparto e l’altro. I dati parlano tra loro, e questo fa risparmiare tempo ogni giorno.
Unendo questi benefit con la facilità d’uso non è difficile capire perché molte aziende di produzione hanno abbracciato l’evoluzione tecnologica puntando su un software gestionale dalle numerose funzioni. Risulta fondamentale, però, affidarsi a prodotti di qualità e con un’interfaccia intuitiva come quello di EasyFatt che aiuta moltissimo nell’evoluzione tecnologica.
L’obiettivo nella scelta di un programma per la gestione aziendale non è affrontare un progetto lungo e costoso ma puntare su un modo efficace che possa semplificare le attività e ridurre gli sprechi di tempo semplificando le azioni dove possibile.
